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[Google 試算表] 如何找出重複資料

Google 試算表是款相當方便的工具,其中有一項的功能就是比對兩筆資料的交集。

假設有 A 與 B 兩筆資料

A and B Columns

用以下方法可以找出兩欄重複的英文字母:

首先在第 3 欄輸入 =COUNTIF
,這是試算表內建的函式,用它能夠知道指定範圍內含有的資料筆數。

例如 COUNTIF(A:A,B2) 會回傳 A 欄裡有多少 B2 格子內的值

由於 B2 的值是 b,而且 A 欄裡只有 1 個 b,所以得到 1。

A and B Columns

接下來在 C3 ~ C8 都套用這個函式:

對著 C2 格子的右下角按按滑鼠左鍵不放,然後往下拖到 C8 位置,這樣就可以讓 C3 ~ C8 都套用 COUNTIF(A:A,BX) 函式。

A and B Columns Drag and Drop

執行後會發現 B 欄內 bgf 三筆資料都回傳 1,其它資料回傳 0,這表示 bgf 是 A、B 兩欄交集的資料。

接下來的問題是如何將交集資料(bgf)集中在一起。這三筆資料分散在 B 欄的不同列裡面,資料少的時候還可以一筆一筆手動把它們挑出來,如果今天交集的資料有上百筆的話,一筆一筆的挑出肯定會花費不少時間,所以必須要有方法能快速整理出交集的資料。

這邊會利用排序功能將交集資料排在一起:

Sort

排序後可以發現 bgf 被集中在一起。

Sort

這樣我們就順利地將 A 欄與 B 欄共同擁有的資料整理出來了。